Een veilige plek
We willen graag dat je je veilig voelt in de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug. Veilig om te zijn wie je bent. Veilig om je geloof te beleven. Maar ook om nare en vervelende dingen bespreekbaar te maken, die je zijn overkomen of die je gesignaleerd hebt. Dat geldt voor onze kerken en voor alle andere plekken waar we werken en samenkomen.
Op deze pagina’s vind je meer informatie over hoe we dat doen en waar je terecht kunt als je het gevoel hebt dat het ons niet lukt.
Neem contact op
Herman de Leeuw – Contactpersoon Veilige Kerk
T: 06-360 775 46
E: VeiligeKerk@pg-os.nl
Peter Gardenier – Vertrouwenspersoon
T: 06-406 773 98
E: Peter.Gardenier@pg-os.nl
E: Vertrouwenspersoon@pg-os.nl
Vacature – Vertrouwenspersoon
Wij zijn op zoek naar een tweede vertrouwenspersoon. Heeft u interesse in deze functie, neem dan contact op met de Kerkenraad via Scriba@pg-os.nl.
Voorlichtingsmateriaal
Het voorlichtingsmateriaal zal binnenkort online gezet worden.
VOG aanvragen
Voor wie?
De kerkenraad stelt vast voor welke vrijwillige functies er een VOG moet worden aangevraagd. Voor sommige functies is dit zó voor de hand liggend dat de contactpersoon Veilige Kerk dit vooraf al doet. Dat geldt bijvoorbeeld voor jeugdwerkvrijwilligers, kosters en penningmeesters. Voor andere functies moet de kerkenraad zelf bepalen waarop gescreend moet worden.
De VOG aanvraag voor professionals verloopt via de contactpersoon Veilige Kerk.
Contactpersoon Veilige Kerk
De kerkenraad heeft een contactpersoon Veilige Kerk. Deze is onder meer verantwoordelijk voor het aanvragen van de VOG’s. De contactpersoon Veilige Kerk kan daarnaast advies geven aan de kerkenraad welke functies een VOG vereisen en de contactpersoon zorgt voor een lijst van vrijwilligers in de desbetreffende functies. De contactpersoon is echter geen eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van het Veilige Kerk beleid, dat is de kerkenraad.
Gratis VOG
Het aanvragen van VOG’s voor mensen die te maken hebben met kwetsbare groepen zoals minderjarigen, ouderen en gehandicapten is gratis. De enige voorwaarde daarbij is dat je het preventiebeleid van onze kerk uitvoert. In een notendop bestaat dat uit:
- het voeren van een kennismakingsgesprek met nieuwe vrijwilligers, waarbij je ook de gedragscode bespreekt
- het bekend maken van de vertrouwenspersonen van onze kerk
Hoe werkt het?
Het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers kan via het onderstaande formulier. Na het indienen van het formulier krijgt de desbetreffende vrijwilliger binnen twee weken een mail van de dienst Justis dat er een VOG-aanvraag klaarstaat. De vrijwilliger gebruikt zijn/haar DigiD om de aanvraag in te dienen en krijgt de VOG binnen twee maanden per post thuisgestuurd. De vrijwilliger stuurt de originele VOG vervolgens per e-mail naar de contactpersoon Veilige Kerk of doet deze in de brievenbus:
Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug
t.a.v. Veilige Kerk
Rienstraat 28
8517 HT Scharsterbrug
E: VeiligeKerk@pg-os.nl
Bescherming persoonsgegevens
In verband met de bescherming van de persoonsgegeven moet je je vrijwilliger om toestemming vragen voor het doorgeven van zijn/haar persoonsgegevens aan de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug en het ministerie van VWS/dienst Justis (de verstrekker van de VOG).
Veel gestelde vragen
Waarom moet ik een VOG inleveren?
In de kerk kennen we elkaar goed en vertrouwen we elkaar. We baseren ons in onze omgang op de Bijbel en hebben op basis daarvan een gedragscode opgesteld. Toch is dat helaas niet altijd genoeg.
Mensen buiten de kerk stellen ons daar vragen over, en na al het nieuws van de afgelopen jaren is dat begrijpelijk. Zij willen bijvoorbeeld hun kinderen of hun (groot)ouders beschermen. Met een Verklaring Omtrent Gedrag kun je op een eenvoudige manier laten zien dat je in elk geval nooit bent veroordeeld. Met de rest van het preventiebeleid proberen we ervoor te zorgen dat er verder ook niets fout gaat.
Mag ik weigeren om een VOG in te leveren?
Ja, dat mag. Om toch als een Veilige Kerk te kunnen blijven functioneren, moet de kerkenraad dan andere voorzorgsmaatregelen treffen. Je kunt je taak dan meestal niet meer op dezelfde manier doen als vroeger. Het kan bijvoorbeeld betekenen dat je altijd met zijn tweeën op huisbezoek gaat. Of dat je een kindergroep voortaan in de koffieruimte of de kerkzaal moet doen, zodat er anderen bij zijn. Het is dus makkelijker om gewoon een VOG in te leveren.
Voor welke vrijwilligersfuncties is een VOG nodig?
Een VOG is nodig voor de volgende vrijwillige functies:
- Jeugdwerkvrijwilliger
- Pastoraal of diaconaal bezoekwerker (alleen als er sprake is van afhankelijkheidsrelaties)
- Penningmeester
- Ledenadministrateur
- Contactpersoon Veilige Kerk
- Vrijwillige koster
Ook professionals moeten in veel gevallen een VOG inleveren. Dit wordt geregeld door het College van Kerkrentmeesters.
Ik ben minderjarig, moet ik dan een VOG?
Soms. Dat hangt er onder andere vanaf of je je taak zelfstandig doet of samen met een volwassene.
Vanaf een jaar of vijftien (soms iets eerder, soms iets later) kan het voorkomen dat je zelfstandig verantwoordelijkheid draagt. Dan kan het nodig zijn om een VOG aan te vragen. Als je jonger bent dan twaalf hoef je nooit een VOG.
Verder nog wat feitjes:
- Een VOG geeft aan of je wel of geen strafblad hebt. Een strafblad krijg je pas als je ouder bent dan twaalf jaar en een misdrijf of ernstige overtreding begaat. Als je jonger bent dan twaalf heeft een VOG dus weinig zin.
- Lichte overtredingen zoals fietsen door rood licht en HALT-straffen staan niet op je strafblad (je krijgt dan dus gewoon een VOG)
- Meer over de VOG voor jongeren, plus een VOG-check, vind je op watdevog.nl (NB.: die site gaat eigenlijk over VOG’s voor stages enzo. Dat soort VOG’s kosten geld. De meeste VOG’s voor vrijwilligers zijn gratis of worden door de kerk betaald).
Ik krijg een nieuwe functie, moet ik dan opnieuw een VOG inleveren?
Vaak wel. Bij een VOG wordt gericht gescreend. Bij een penningmeester kijkt de overheid dus naar andere dingen dan bij een jeugdwerkvrijwilliger. De coördinator Veilige Kerk kan dat zien in het VOG-formulier.
Hoe lang is een VOG geldig?
In de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug hebben we afgesproken dat een VOG vier jaar geldig is. Dat is net zolang als de ambtstermijn van een ouderling of diaken.
Als je een andere taak gaat vervullen, moet je soms opnieuw een VOG inleveren.
Wat kost een VOG?
Voor de meeste vrijwillige functies binnen onze kerk is een VOG gratis. Criterium is dat er een afhankelijkheidsrelatie is en dat je in je functie te maken hebt met kwetsbare mensen (bijvoorbeeld minderjarigen, ouderen of mensen met een beperking).
Bij functies die niet aan dit criterium voldoen en bij professionele functies kost een VOG wel geld. Op de website van Dienst Justis vind je de actuele kosten. Deze kosten kun je declareren.
Hoe gaat het aanvragen van een VOG?
Als je een nieuwe functie gaat doen, voer je natuurlijk eerst een kennismakingsgesprek. Daarin bespreek je de wederzijdse verwachtingen en komen ook de gedragscode en de VOG aan bod.
Als je daar toestemming voor geeft, vult de coördinator Veilige Relaties van jouw gemeente dit formulier in. Je krijgt een bevestiging als dit is gebeurd. De Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug zet vervolgens de aanvraag voor je klaar.
Zodra alles gereed is, ontvang je een mail van dienst Justis (dat is de screeningsautoriteit). Met behulp van je DigiD kun je nu zelf de aanvraag indienen. Als het goed is ploft de VOG nu binnen 8 weken op je mat.
De originele VOG kun je e-mailen of stop je in een enveloppe en doe je in de brievenbus bij:
Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug
T.a.v. Veilige Kerk
Rienstraat 28
8517 HT Scharsterbrug
E: VeiligeKerk@pg-os.nl
Mijn VOG is binnen. Wat nu?
Zodra je VOG binnen is, kun je deze e-mailen of doe je deze in een gesloten enveloppe in de brievenbus bij:
Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug
T.a.v. Veilige Kerk
Rienstraat 28
8517 HT Scharsterbrug
E: VeiligeKerk@pg-os.nl
Let goed op dat je de originele VOG opstuurt. Alleen op die manier kunnen we controleren of de echtheidskenmerken kloppen.
De contactpersoon Veilige Kerk zal je VOG digitaal archiveren en deze krijgt bericht dat alles in orde is.
Ik ben een keer (vals) beschuldigd, krijg ik nu nog een VOG?
Als je een VOG aanvraagt, kijkt de overheid alleen naar je strafrechtelijk verleden. Als je geen strafblad hebt, krijg je altijd een VOG.
Heb je wel een strafblad, dan kijkt de overheid onder andere of de overtredingen relevant zijn voor jouw functie. Ook houdt ze rekening met de zogenaamde “terugkijktermijn”. Meer hierover vind je op de website van dienst Justis.
Als je geen VOG krijgt, krijg je daar zelf bericht over. De kerk hoort dan dus niets. Als je dat wilt, kun je tegen deze beslissing in beroep gaan. Daarbij kun je je eventueel laten bijstaan door een advocaat.
HELP! Ik heb geen DigiD, of geen e-mail, of geen internet, of...
Je DigiD zijn de inloggegevens waarmee je kunt inloggen bij diverse websites van de Nederlandse overheid. Heb je geen DigiD of ben je je DigiD kwijt, kijk dan hier.
Als je geen e-mail of internet hebt, kan de contactpersoon Veilige Kerk je vast verder helpen. De contactpersoon Veilige Kerk kan dan als post-e-mailadres optreden. Hij/zij nodigt je dan uit als de mail van dienst Justis binnen is en ondersteunt je bij het invullen van je DigiD.
Eventueel kun je de VOG ook zonder DigiD aanvragen. Hier zijn wel kosten aan verbonden en je zult zelf naar het gemeentehuis moeten.
Preventiebeleid
We willen graag dat iedereen zich veilig voelt binnen de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug. Dat doen we op de volgende manieren:
Gedragscode
We hebben een gedragscode gemaakt. Daarin staat hoe we met elkaar omgaan. Dat gaat natuurlijk over seksueel grensoverschrijdend gedrag. Maar ook over andere vormen van ongewenst gedrag. Voorbeelden zijn: geheimhouding, pesten, omgaan met geld en omgaan met goederen van anderen. Onze gedragscode is gebaseerd op de gedragscode van In Veilige Handen en de Beroepscode en gedragsregels voor Predikanten en Kerkelijk Werkers. Als je een taak op je neemt, bespreken we deze gedragscode met je.
Verklaring Omtrent Gedrag
Als je met kwetsbare doelgroepen werkt, vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Dat geldt voor professionals, maar ook voor vrijwilligers. Ook als je verantwoordelijk bent voor het geld van de kerk moet je een VOG inleveren.
Vrijwilligers kunnen in de meeste gevallen gratis een VOG aanvragen. Je vrijwilligerscoördinator zet deze online voor je klaar. Na een paar dagen krijg je daar een mailtje van. Met je DigiD kun je de aanvraag daarna afmaken. Zodra je de VOG binnen hebt, laat je hem aan jouw contactpersoon zien.
Als je professional bent, zorgt het College van Kerkrentmeesters voor de VOG-aanvraag. Hier zijn kosten aan verbonden die je kunt declareren.
Aanstellingsbeleid
Voordat je een taak op je neemt, voeren we een kennismakingsgesprek. Dat doen we ook als we je al kennen. In dat gesprek bespreken we wat wij van jou verwachten en wat jij van ons verwacht. We vragen je waarom je deze taak wilt doen en welke ervaring je al hebt. Verder bespreken we de gedragscode.
Tijdens vergaderingen van jullie werkgroep komt het thema veilige relaties regelmatig aan bod. Je kunt dan vragen stellen en ervaringen delen. Dat kunnen ook ervaringen zijn waarbij je niet helemaal goed wist wat je moest doen, of iets dat je zelf hebt gezien of meegemaakt. Door het samen te bespreken, leren we hoe we ons (vrijwilligers)werk zo goed mogelijk kunnen doen.
Vertrouwenspersonen
Als je te maken krijgt met ongepast gedrag, kun je terecht bij onze vertrouwenspersonen. Ook als je denkt dat je je ongepast hebt gedragen, kun je contact opnemen met de vertrouwenspersonen. Zij helpen je om te bedenken wat je het beste kunt doen.
We hebben twee vertrouwenspersonen. Zo kunnen we de klager en de beschuldigde allebei een eigen vertrouwenspersoon aanbieden. De vertrouwenspersonen spreken onderling niet over het dossier.
Folders en ander informatiemateriaal
Binnenkort zullen in onze kerken folders en posters te vinden zijn over het thema “Veilige Kerk”. Hierin staan onder meer tips voor vrijwilligers over:
- wat betekent het om op een goede en veilige manier met elkaar en anderen te werken?
- hoe gaan we om met de gedragscode?
- wat moet ik doen als ik grensoverschrijdend gedrag meemaak of zie gebeuren?
- hoe kan ik het thema “Veilige Kerk” bespreekbaar maken?
Meer informatie
Met vragen of voor meer informatie kun je terecht bij het de contactpersoon Veilige Kerk:
Herman de Leeuw
VeiligeKerk@pg-os.nl
Informatie voor medewerkers van de kerk
We willen graag dat iedereen zich binnen de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug veilig voelt. Leden, vrijwilligers, betrokkenen én jij als medewerker. Daarom hebben we onder andere een gedragscode opgesteld, vragen we voor iedere nieuwe medewerker een Verklaring omtrent gedrag aan en proberen we samen een sfeer te creëren waar nare en vervelende dingen bespreekbaar zijn.
Mocht er onverhoopt toch iets gebeuren wat volgens jou niet door de beugel kan, dan willen we dat je hiermee ergens terecht kunt. Daarom zijn er twee vertrouwenspersonen aangesteld en is er een klachtenregeling opgesteld voor medewerkers van de Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug.
Vertrouwenspersoon
Je kunt contact opnemen met een vertrouwenspersoon als je ongepast, grensoverschrijdend gedrag hebt meegemaakt of gezien. Maar ook als je iets hebt gedaan dat ongepast is en daarover wilt praten. De Protestantse gemeente Ouwsterhaule-Scharsterbrug heeft twee vertrouwenspersonen: Peter Gardenier en Vacature.
Preventiebeleid
Hoe werken wij aan een Veilige Kerk?
We willen graag dat je je veilig voelt binnen de Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug. Dat doen we op de volgende manieren:
Gedragscode
We hebben een gedragscode gemaakt. Daarin staat hoe we met elkaar omgaan. Dat gaat natuurlijk over seksueel grensoverschrijdend gedrag. Maar ook over andere vormen van ongewenst gedrag. Voorbeelden zijn: geheimhouding, pesten, omgaan met geld en omgaan met goederen van anderen. Onze gedragscode is gebaseerd op de gedragscode van In Veilige Handen en de Beroepscode en gedragsregels voor Predikanten en Kerkelijk Werkers. Als mensen een taak op zich nemen, bespreken we deze gedragscode met hen. Lees de gedragscode.
Verklaring Omtrent Gedrag
Vrijwilligers en professionals die met kwetsbare doelgroepen werken, vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag. Ook mensen die verantwoordelijk zijn voor het geld van de kerk moeten een VOG inleveren.
Vrijwilligers kunnen in de meeste gevallen gratis een VOG aanvragen. Ben je vrijwilliger bij ons? Dan lees je hier meer over hoe dat gaat. Of kijk op de pagina https://www.pg-os.nl/veilige-kerk/.
Aanstellingsbeleid
Voordat een vrijwilliger bij ons een taak op zich neemt, voeren we een kennismakingsgesprek. Dat doen we ook als we die vrijwilliger al kennen. In dat gesprek bespreken we wat we van elkaar verwachten. We vragen waarom de vrijwilliger deze taak wil doen en welke ervaring hij of zij al heeft. Verder bespreken we de gedragscode.
Ook tijdens vergaderingen van werkgroepen komt het thema Veilige Kerk regelmatig aan bod. Door onze ervaringen samen te bespreken, leren we hoe we ons (vrijwilligers)werk zo goed mogelijk kunnen doen.
Vertrouwenspersonen
Als je te maken krijgt met ongewenst gedrag, kun je terecht bij onze vertrouwenspersonen. Dat geldt voor leden en niet-leden, man of vrouw, jong of oud. Ook als je denkt dat je je op een ongewenste manier hebt gedragen, kun je contact opnemen met de vertrouwenspersonen. Zij helpen je om te bedenken wat je het beste kunt doen.
We hebben twee vertrouwenspersonen. Zo kunnen we de klager en de beschuldigde allebei een eigen vertrouwenspersoon aanbieden. De vertrouwenspersonen spreken onderling niet over het dossier.
Ontmoet onze vertrouwenspersonen en ontdek wat zij voor jou kunnen betekenen.
Folders en ander informatiemateriaal
In al onze kerken zijn folders en posters te vinden over het thema “Veilige Kerk”. Hierin staan onder meer onze gedragscode en meer informatie over de vertrouwenspersonen. Je kunt het materiaal ook downloaden.
Meer informatie
Met vragen of voor meer informatie kun je terecht bij:
Contactpersoon Veilige Kerk
veiligekerk@pg-os.nl
Vertrouwenspersoon
vertrouwenspersoon@pg-os.nl
Gedragscode van de Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug
Als Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug willen we ons gedrag laten passen bij de boodschap van het christelijk geloof. Gedrag dat hierbij past, willen we bevorderen. Gedrag dat hiermee strijdig is en grenzen overschrijdt, willen we bestrijden.
Deze houding willen we in gedragsregels vormgeven voor de organisatie als geheel en voor elke professionele en vrijwillige medewerker – ambtsdrager of niet-ambtsdrager. We verbinden ons daarom nadrukkelijk aan de volgende gedragsregels. Hierop zijn we voor iedereen binnen en buiten onze kerkgemeenschap aanspreekbaar.
1. Veilige omgeving
We werken met elkaar en anderen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Zo creëren we een plek waar het goed verblijven en geloven is. Ook als deze gedragscode geen direct en duidelijk antwoord geeft, blijft dit de leidraad voor ons handelen.
2. Respect
We respecteren elkaar en anderen. We benaderen niemand op een manier die hen in hun geestelijke en lichamelijke waardigheid en integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten.
3. Privacy
We dringen niet verder door in het privéleven van mensen dan functioneel noodzakelijk is. Bovendien zijn we terughoudend met het binnengaan van ruimtes waar mensen zich om privéredenen bevinden. Dat geldt zowel in onze eigen gebouwen als elders – bij kleedkamers, slaapkamers, sanitaire ruimtes en dergelijke.
4. Geheimhouding
We gaan zorgvuldig om met de gegevens die we van elkaar en anderen ontvangen. We houden geheim wat ons in vertrouwelijkheid is meegedeeld en overleggen hierover alleen als de betrokkene daar geen bezwaar tegen heeft. Als geheimhouding schadelijk of gevaarlijk is voor betrokkene of anderen, of als de wet anders eist, vervalt deze regel.
5. Lichamelijke integriteit
We raken elkaar en anderen niet aan op een manier waarvan je kunt verwachten dat die seksuele of erotische gevoelens kan oproepen. Ook in ons taalgebruik vermijden we dit. We spreken af dat alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een meerderjarige medewerker en minderjarigen tot 16 jaar onder geen beding geoorloofd zijn.
6. Persoonlijke integriteit
We respecteren de rechten die ieder mens heeft vanuit wetgeving of geloof. We vermijden elk gedrag (verbaal en non-verbaal) dat bij anderen gevoelens oproept van agressie, geweld, discriminatie, pesten of buitensluiting.
7. Geld en bezittingen
We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als doorgeven. Grote giften weigeren we of bespreken we met het bevoegd gezag voordat we ze aannemen. We gaan eerlijk en integer om met de eigendommen die niet van onszelf zijn, maar van een ander of van de kerk als organisatie.
8. Onderlinge zorg
We zetten ons in om elkaar en anderen te beschermen tegen elke vorm van ongewenst gedrag. We spreken elkaar daar actief op aan. Bij ongewenst gedrag of als we twijfelen over gedrag van onszelf of een ander, zoeken we contact met een vertrouwenspersoon van de gemeente voor nader beraad. Dat doen we ook bij gedrag waarvan we zeker weten dat het strijdig is met deze gedragscode.
Deze gedragscode is op 02 september 2025 vastgesteld door de Kerkenraad van de Protestantse gemeente te Ouwsterhaule-Scharsterbrug. Ze sluit aan bij de gedragscode van In Veilige Handen (pdf) en de Beroepscode en gedragsregels voor Predikanten en Kerkelijk Werkers (pdf).
VOG aanvragen
Ben jij lid van een taakgroep of werkgroep en krijg je een nieuwe vrijwilliger waarvoor een VOG aangevraagd dient te worden, dan kun je onderstaand formulier invullen.
Voor vragen kun je contact opnemen met de contactpersoon Veilige Kerk.